स्थापना
स्थापना प्रभाग के प्रमुख अपर सचिव
(प्रशासन) हैं,
जिनकी सहायता निदेशक/उप सचिव(प्रशासन), अवर सचिव (प्रशासन) और तीन अनुभाग,
स्थापना-1, स्थापना-2 तथा स्थापना-3 अनुभाग
करते हैं।
स्थापना प्रभाग विभिन्न कैडरों से संबंधित समूह
'क' (राजपत्रित),
समूह 'ख' (राजपत्रित एवं अराजपत्रित) तथा समूह
'ग' पदों से संबंधित सभी सेवा/स्थापना मामलों का कार्य देखता है। ये पद खाद्य और सार्वजनिक वितरण विभाग के केन्द्रीय सचिवालय सेवा (सीएसएस),
केन्द्रीय सचिवालय आशुलिपिक सेवा (सीएसएसएस),
केन्द्रीय सचिवालय लिपिक सेवा (सीएससीएस), भारतीय लागत लेखांकन सेवा (आईकोएएस) से संबंधित है और केन्द्रीय स्टाफ स्कीम तथा संवर्ग बाह्य पदों के अंतर्गत कुछ पद उप सचिव और उसके ऊपर के स्तर के हैं,
जिनमें राजभाषा स्टाफ, सांख्यिकीय अन्वेषक,
पुस्तकालय स्टाफ, स्टाफ कार ड्राईवर,
कैंटीन स्टाफ, विविध कार्य कर्मचारी (एमटीएस) शामिल हैं। सेवा मामलों में भर्ती नियमों का निरुपण/समीक्षा,
पदों का सृजन, नियुक्ति,
पदोन्नति, सेवा-पुस्तिका का रखरखाव,
वार्षिक कार्यनिष्पादन मूल्यांकन रिपोर्ट, तैनाती/स्थानांतरण,
वेतन-निर्धारण, वेतन-वृद्धि,
अवकाश/एलटीसी स्वीकृत करना, विभिन्न अग्रिम राशि प्रदान करना, मेडिकल अदायगी, बाल-शिक्षा भत्ता,
सेवा-निवृत्तियां, अनुशासनात्मक कार्रवाई, कार्यालय में समय अनुपालन से संबन्धित अनुदेशों का जारी किया जाना तथा विभाग में उपस्थिति की मासिक प्रगति रिपोर्ट का संकलन करना आदि शामिल हैं। स्थापना प्रभाग
उन अधिकारियों के सेवा-मामलों का कार्य भी देखता है, जिनकी तैनाती केन्द्रीय मंत्री जी के वैयक्तिक स्टाफ में की गई है।
उपरोक्त के अतिरिक्त स्थापना प्रभाग कैरियर प्रबंधन और प्रक्षिक्षण (सी एम टी ) के अंतर्गत निम्नलिखित कार्यों को भी करता है:
· अन्य देशों,विश्वविद्यालयों,
फाउंडेशनों और अंतर्राष्ट्रीय संस्थानों द्वारा दी जाने वाली फेलोशिप हेतु विदेश में प्रशिक्षण के लिए सभी श्रेणियों के अधिकारियों का नामांकन।
· भारत के भीतर विभिन्न प्रशिक्षण संस्थानों में प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों और रिफ्रेशर पाठ्यक्रमों के लिए सभी श्रेणियों के अधिकारियों का नामांकन।
· प्रशिक्षण केंद्रों की स्थापना करना और मंत्रालय/विभाग के स्तर पर विकेंद्रीकृत आधार पर कनिष्ठ सचिवलाय सहायक/ वरिष्ठ सचिवालय सहायक/ आाशुलिपिकों के लिए अंशकालीन प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करना।
· समूह ख और ग कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए योजना तैयार करना।
· भारत में विभिन्न एजेंसियों द्वारा आयोजित कार्यशालाओं,सेमिनारों,
सम्मेलनों के लिए अधिकारियों का नामांकन।
· उपर्युक्त के संबंध में संसद प्रश्न।
· ओ एंड एम और अन्य रिटर्न।
· समय समय पर सौंपा गया कोई अन्य कार्य।